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无线定餐消费考勤系统方案

日期:2011-6-26 12:02:05

系统概述
 
一卡通系统项目开发背景
 
随着信息技术的高速发展,信息化水平正在成为衡量单位、企业、学校总体水平的重要因素之一, 也是企业能否达到现代化标准的重要标志。随着网络应用越来越广泛,智能化快速发展对企业管理体系要求越来越高,运用计算机多媒体和通信网络优化管理的全面改革已进行得如火如涂。在这种情况下,数字化技术、智能化技术、一卡通技术等高新技术建设正面向全国各大中小单位、企业、学校大力推行。其中门禁考勤系统、感应式消费系统、智能停车场系统等作为一卡通系统重要的组成部分,正在全国各地大中小组织结构、事业单位、企业、校园、工厂、单位等地方开花结果,智能卡应用系统已成为一种趋势。
 
感应卡学名为非接触式卡,是智能卡家族中的一员,除具有接触式智能卡的优点,更有免接触、无损耗等优点,感应卡本质上就是一个半导体,直接存储与读写数据,不易受外界环境干扰破坏,它保密性强,只有正确的密码,才能读写卡内的数据。在无线传输程中采用DEC加密算法,无法解密,所以感应卡根本无法复制和篡改。因此它很适宜电子钱包、校园一卡通系统、企业一卡通系统、公路自动收费系统和公共汽车自动售票系统。有关专家根据多年对各种卡的探索、研究及智能卡管理系统工程的开发、运用,认为真正的“一卡通”概念应该是以智能卡技术为核心,以计算机和通信技术为手段,将企业内的各项设施连接成为一个有机的整体。区内人员通过持有一张智能卡便可完成通常的大门口出入记录、门禁考勤、食堂就餐、超市消费、洗衣店收费、监区门禁、停车场管理,在企业内实现真正意义上的一卡通,优化管理流程,提高管理水平。
 
本期企业一卡通项目建设,主要针对企业门禁、考勤、消费等系统,充分利用网络优势,让企业证件繁多、管理繁杂的情况得到解决,实现真正的一卡通行,为企业的一卡通建设提供了全面的统一认证基础和数据采集网络。结合企业的管理信息系统和各种应用系统,形成全范围的数字空间和共享环境。使用感应式智能卡作为区内人员的唯一标识,从根本上实现一卡通行的设想。可即时提供准确的统计分析数据,作为领导科学决策的依据。因此,一卡通项目的实施必将促进信息规范化建设,提升单位的竞争力。 

一卡通的主要功能
 
正确识别员工身份与门禁授权信息,大门、重要地点出入门禁、考勤管理。
电子钱包,存贮现金,可用于消费、用餐、医疗、内部公交等。
可查询各门禁点人员出入记录信息等。并使用此门禁出入记录作为员工考勤依据。
提供良好的扩展性,实现轻松扩展。
定期 / 自定义时间段输出各类记录信息、消费门禁考勤报表等。
实现图书馆借还与扣费接口。
保证数据的绝对完整,确保设备断电后数据不会丢失。汇总时电脑提取设备内的数据不出问题,哪怕发生在采集数据过程中突然断电等情况,也能确保数据的完整、正确。 

一卡通系统设计原则
 
针对性:系统针对智能化系统需求,满足企业对安全智能化的需求,对企业智能化系统的设计必须满足弱电行业规范和规定。
可靠性和稳定性:在系统设备选型、网络设计、软件设计等各个方面要充分考虑可靠性和稳定性。在设备选型方面,要保证软件、硬件的可靠性。采用成熟的技术和产品,将故障率降至最低。
易管理性:因系统涉及面广,需要对系统进行实时控制和管理。系统管理员要在不改变系统运行的情况下,具备对系统进行调整的能力。
易维护性:可维护性是当今应用系统成功与否的重要因素,它包含两层含义:故障的易于排除,日常的管理操作。
先进性:现代信息技术是现代科学技术发展中最活跃的领域,新产品,新技术层出不穷,每一个新技术的出现都对我们的生活方式产生极大的影响,对我们工作效率的提高起到极大的推动作用。本系统采用先进的技术和设备,这一方面反映了系统所具有的先进水平,又使得系统具有强大的发展潜力。同时,由于本系统是一个实际使用的系统,因此其技术和设备又是相当成熟的。
整体性:系统的整体性,涉及到方方面面,对于本系统,我们早已将这些因素统筹考虑,以构成一个有机的智能卡管理系统。
应用性:设计本系统,我们首先考虑的是:必须满足智能卡管理系统的功能要求和实际应用的需要,即:应用性。
开放性:为保证各供应商产品的协同运行,同时考虑到投资者的长远利益,本系统必须是开放系统,并结合相关的国际标准或工业标准执行。
规范性:由于本系统是一个综合性系统,在系统设计和建设初期应着手参考各方面的标准与规范,并且应遵从该规范各项技术规定,并做好系统的标准化设计与管理工作。
可扩充性:本系统考虑今后发展的需要,因而必须为现在系统产品系列的容量与处理能力等方面的预留扩充与换代的可能,这种扩充不仅充分保护了原有投资,而且使我公司产品具有较高的综合性能价格比。 

设计依据 

本方案本着实用性、先进性、开放性、集散性、经济性的原则而设计。本方案中采用的系统基于整个楼宇自控系统,可以方便的实现功能方面的扩展和数量方面的扩展,设计使用非接触IC卡充当门禁卡。使用者可以凭卡随意进出其被授权的范围,员工可以通过进出读卡实现考勤的功能。方案以建设部、公安部、及国家技术监督局颁布的以下设计标准及规范要求作为设计依据;设计涉及的所有设备和材料,总体规划以城区公务员宿舍智能化系统规划图为准,除规定外均依照下列标准规范进行设计,安装、调试。
《智能建筑设计标准》 (GB/T50314 – 2000)
《民用建筑电气设计规范》 (JGJ/T16 – 92)
《安全防范工程程序与要求》 (GA/T75 – 1994)
《安全防范系统通用图形符号》 (GA/T74 – 1994)
《建筑智能化系统工程设计管理暂行规定》 建设部[1997]290号文件。

系统设计方案
 
消费系统概述
 
本次消费系统使用流行的Client/Server结构,软件同时兼容Microsoft SQL Server和Microsoft Office Access两种数据库格式。使用智能卡作为载体(智能卡上保存持卡人的身份标识、可消费金额),工厂内人员通过持有智能卡便可完成通常的食堂就餐、消费管理等操作。智能卡在工厂内可以作为识别个人的证件使用,也可以在各个消费网点进行消费并打印销售小票,持卡人定期可在补贴设备上收到既定的消费补贴,实现数字化电子化货币结算。便捷、快速、方便,同时也保障了企业的利益。
 
消费系统特点
 
感应技术的飞速发展,给人们生活所带来的方便随处可见。当前在许多学校和机关等企事业单位的公共食堂,商场、酒店等消费场所,大家可以看到一张电子卡代替了传统的饭票、现金,使得就餐变得非常的方便、卫生,同时也使得消费管理现代化得以实现。 IC卡消费系统有以下优点: 

不再使用现金,方便安全。
代替饭票,一人一卡避免了饭票流通过程所导致的卫生问题,同时也节省印饭票所造成的费用。
加强管理,可以禁止工作人员接触饭票,杜绝工作人员偷饭票换钱的现象。
便于查询,可以马上得到各种报表,省时省力。
实现智能化,自动化管理,为管理者提供多种信息。 

消费系统基本功能
 
制卡、发卡、充值 
可注销遗失的智能卡,以防他人拾获后冒用
给遗失卡与新增加用户补办新卡
为用户办理退卡手续、退款手续
数据传递及报表打印:满足日常管理及财务部门需求打印个人表,日总表,月总表,分类报表,收支平衡表
系统维护,整理数据,逐月备份,恢复备份数据
消费明细查询:可查询每一张卡的详细消费记录,可查询每一台机的每次收入的每一条详细记录
信息查询:用户随时查获需要的各类信息(出售卡、加卡、退卡、挂失等等)
系统可与其它一卡通系统(如门禁考勤、停车场)联合管理 

工厂食堂消费系统运营模式 

消费用户
只需交卡押金后获得一张消费卡,并预存消费额在卡上即可省去消费时带零钞的麻烦,符合现代“电子钱包”的使用潮流。 
不用拿零钱,用一张已充值的卡即可实时实现消费,加快了消费结帐速度。
储值卡采用非接触式IC卡,与磁卡、接触式IC卡相比,可靠性、保密性高、使用方便简单,保证了用户的使用安全。
经营者
只需建设一套消费系统即可通过消费用户刷卡来管理现金交易,每日消费金额及时统计,这样可以便于控制资金流向,减轻每月流动资金压力。
管理者易于管理消费情况、售饭员业绩。各种专业报表,便于财务的账务处理。
投资收益高,避免现金交易中的漏洞
可通过预收的卡押金来收回消费系统投资成本
可通过用户预存金额在智能卡上的消费款,增加现金收益 

消费定餐系统解决方案 

依客户要求和本次消费项目情况考虑,本次消费系统使用IC卡作为存储金额的载体,卡内存储金额部分经我司进行加密处理,保证数据安全。整个消费终端采用无线网络通讯。消费时,持卡人持IC卡在消费机上刷卡扣费,通过布置的无线网络线采集数据,节省成本实现简单。消费系统带有定餐功能,通过订餐机,员工要先吃饭必须事先订餐,订了餐后才能去消费机上消费。这样就可以预计吃饭的人数,减少了不必要的浪费。该设备需要与IC消费机配套使用。所有消费存储到数据库服务器上,消费服务器可由客户自定使用本地服务器或远程服务器,软件允许安装在多个客户端计算机上(如财务、餐厅消费负责人等),使用的人只需通过访问远程服务器即可查询相关记录,且客户端计算机上不保存任何消费数据,保证消费数据的绝对安全。 

系统使用的一卡通管理软件允许最多消费设备250台、考勤设备250台、门禁控制器250台,共容纳750台终端设备,提供良好的扩展性能。同时兼容Microsoft SQL Server和Microsoft Office Access两种数据库格式,更人性化的设计和选择方式。 

消费定餐系统管理方式:
发卡、充值、冻结、退卡、退款等操作建议统一到财务或相应授权人员办理;
各消费区域相对独立管理,财务可自定义汇总所有区域消费数据,亦可按消费点自由查询消费金额,更能指定哪台消费机在哪天消费多少钱等报表。
系统拥有权限设置功能,客户可根据实际使用需要,通过配置访问权限的方法,限定哪些人允许采集消费数据,哪些人允许查看消费报表等。
灵活的定餐方式:定一次、定当日、定次日、定一周、定一月多种定餐方式切换;
定一次:定餐机上刷卡定下次的餐,过期不消费作废;
定当日:定餐机上刷卡定当天的餐,过期不消费作废;
定次日:定餐机上刷卡定次日的餐,过期不消费作废;
定一周:定餐机上刷卡定下周(可设定具体日期)的餐,过期不消费作废;
定一月:定餐机上刷卡定下月(可设定具体日期)的餐,过期不消费作废;

考勤管理系统
考勤管理是企业内部管理的一个重要环节和基础,它直接涉及到人事管理、工资管理、劳动纪律管理等重要方面,因此,考勤管理系统是一个企业必不可少的现代化管理手段。感应式IC卡考勤系统可以有效地杜绝考勤管理中人为因素而造成的漏洞,免除人工统计造成的工作庞杂、效率低下以及统计结果不准确等问题。为企业综合管理提供先进、科学、可靠的管理手段。
考勤系统特点
卡片使用寿命长,不怕水、油、静电、磁场等影响,不需要与考勤机接触
打卡速度快,两次打卡不超过0.2秒
数据采用双备份方式,数据不会丢失
系统工作稳定可靠
工作时可以不与计算机连网 
可实现灵活排班、加班、请假设置
可以生成出勤分析各种报表
系统预留功能,即系统可提供门禁控制等功能 

考勤系统基本功能
硬件功能特点
外形新颖、风格独特、精致小巧
超大液晶显示,可即时显示发卡记录和打卡记录
可外接读卡器、电锁等
键盘操作简捷方便,并可直接批量发卡
内置原装进口存储芯片,掉电后可永久保存数据,确保数据的安全性
考勤门禁有机结合
定时闹铃输出,机器本身内置电铃,也可外接电铃
可与计算机联网工作,亦可脱机独立工作
机器性能稳定,可保证机器长期稳定工作 

软件功能
系统具有发卡、退卡及增扩、压缩卡机等卡片管理等功能;
系统具有考勤排班、班次设置、请假、加班功能,可以实现灵活排班、请假、加班等;
系统具有数据采集、整理与分析功能,即根据职工打卡时间判别员工是否迟到、早退、旷工;
系统可根据参数设置生成工资、人事以及各种考勤报表,如:考勤明细报表、考勤统计报表、迟到早退报表、加班报表、旷工人员报表、请假人员报表等各种报表;
系统具有多种方式查询功能;
具有定时闹铃输出功能;
系统提供了与Excel等常用软件之间的数据接口,轻松实现数据导入、导出;
用户自行二次开发的平台功能,使该系统具有实用性、更具有前瞻性。 

一卡通整体解决方案 

本次一卡通系统工程按客户需求描述,使用无线组网形式的一卡通系统解决方案,并对系统分为3个部分:
数据库中心服务器 – 安装有SQL Server2000数据库系统的服务器;
系统客户端 – 实际使用系统的负责人;
系统终端 – 消费机、定餐、考勤设备等。
通讯传输网络。包括无线收发器、无线中继器、485转换器部分。 

定餐消费系统:
消费系统终端按使用地方不同也划分为两个区域,各区域间消费机相对独立,可各自统计消费金额:
食堂消费系统 – 1个食堂,3台消费机,2台定餐机;
发卡、充值、冻结、退卡、退款等操作统一到财务或相应授权人员办理;
系统拥有权限设置功能,客户可根据实际使用需要,通过配置访问权限的方法,限定哪些人允许采集消费数据,哪些人允许查看消费报表等。
若出现打错卡,如消费8元错打了9元,像这些情况可使用台式消费机内自带退款功能直接退款最近一次消费记录,也可规定到财务或授权负责人处统一处理,客户可按管理方式自行选择。 

考勤系统:
考勤系统终端按使用地方不同也划分为两个区域,共6台考勤机;
考勤系统 – 两个进入厂区门口, 每个入口3台考勤设备,共6台;建议使用无线组网方式,因考勤设备与服务器间通讯有一定距离,建议增加无线中继器;因其设备使用在外部环境下,建议使用防雨外盒.
 

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